ePlanneR.pl

Planowanie czasu pracy

"Jeśli program jest przyjazny dla użytkownika,
to układanie grafików pracy staje się proste i przyjemne".

KOMPLEKSOWO I BEZPIECZNIE

Właściwe zarządzanie czasem pracy to jeden z najważniejszych czynników, mających wpływ na rozwój firmy. Dobrze zorganizowany system to nie tylko wymierne korzyści finansowe, ale również wysokie poczucie bezpieczeństwa, jakie daje postępowanie zgodne z przepisami prawa.

Oferowana przez nas usługa jest kompleksowa. Jej celem jest wsparcie w organizacji i efektywnym wykorzystaniu czasu pracy osób zatrudnionych w firmie. Dotyczy ona wszystkich newralgicznych punktów w procesie zarządzania czasem pracy: od analizy aktualnej sytuacji i doradztwa po wdrożenie aplikacji Eplanner i opiekę serwisową. Klienci, w zależności od potrzeb, mogą skorzystać z dowolnego poziomu współpracy.

WYRÓŻNIA NAS EKSPERCKA WIEDZA

Na wszystkich etapach współpracy Klient może liczyć na wsparcie ekspertów. Dotyczy to zarówno korzystania z wdrożonego systemu, jak i określania nowych potrzeb z obszaru zarządzania czasem pracy. Korzystanie z naszej usługi oznacza stałą współpracę z partnerem biznesowym, merytorycznie i operacyjnie przygotowanym do opieki nad swoim Klientem.

Zakres usługi – etapy:

ANALIZA POTRZEB I DORADZTWO

Na tym etapie współpracy jesteśmy do dyspozycji Klientów, którzy mają poczucie, że istniejący system nie działa prawidłowo, mają trudności ze zdefiniowaniem potrzeb swojej organizacji lub chcieliby usprawnić organizację pracy w przedsiębiorstwie w celu podniesienia efektywności.

Usługa obejmuje zaangażowanie ekspertów w zakresie:

  • pełnej i wnikliwej analizy procesu zarządzania czasem pracy realizowanego w organizacji,
  • oceny stosowanych systemów i rozkładów czasu pracy,
  • zidentyfikowania problemów,
  • zdefiniowania potrzeb,
  • doboru właściwego systemu organizacji czasu pracy,
  • przygotowania wewnętrznych regulaminów i procedur oraz określenia systemów raportowania zgodnie ze specyfiką i wymaganiami organizacji
  • ustalenia zakresu uprawnień,
  • wsparcia w postaci konsultacji w całym procesie przeprowadzenia zmiany.

IMPLEMENTACJA

Jest to poziom ustawienia systemu, który obejmuje instalację oprogramowania Eplanner, zasilenie aplikacji danymi formalnymi, które dotyczą organizacji czasu pracy (m.in.: system czasu pracy, okres rozliczeniowy, godziny pracy, ilość zmian, stanowiska pracy występujące w strukturze organizacyjnej).

Usługa obejmuje następujące etapy wdrożenia:

  • ustawienie systemu zgodnie ze specyfika firmy,
  • zasilenie systemu danymi osobowymi pracownika – niezbędnymi z uwagi na prawidłowe planowanie czasu pracy,
  • konfiguracja niezbędnych raportów uzgodnionych na etapie analizy potrzeb,
  • implementacja systemu uprawnień, zgodnych z wytycznymi określonymi na etapie analizy,
  • szkolenia w zakresie obsługi systemu dla użytkowników wyznaczonych przez organizację, aby – w zakresie swoich uprawnień – mogli samodzielnie aktualizować dane.

OPIEKA SERWISOWA

Zakres obsługi serwisowej precyzyjnie określa umowa zawarta z naszym Klientem. Usługa na tym poziomie jest ściśle skorelowana z potrzebami i możliwościami organizacji, ma więc charakter indywidualny.

Serwis gwarantuje następujące usługi :

  • niezbędne aktualizacje w zakresie zmieniających się przepisów prawa pracy,
  • tworzenie i utrzymywanie backupów dla bazy danych Klienta,
  • konsultacje w zakresie objętym umową,
  • utrzymanie systemu,
  • serwis systemu.

Zaufali nam:

ZGODNOŚĆ Z PRAWEM PRACY

Używając aplikacji ePlanneR.pl masz pewność, że zarządzanie czasem pracy odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami. Unikasz kar i mandatów.

ŁATWY DOSTĘP

Z aplikacji ePlanneR.pl możesz korzystać bez ograniczeń w każdym momencie i miejscu. Wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu.

REDUKCJA KOSZTÓW

Dzięki aplikacji ePlanneR.pl, efektywnie zarządzasz czasem pracy, a tym samym ograniczasz koszty i optymalizujesz zatrudnienie.

DOŚWIADCZENIE

Aplikacja ePlanneR.pl powstała w oparciu o wieloletnią praktykę w zakresie zarządzania czasem pracy. Dzięki niej możesz liczyć na wsparcie najlepszych ekspertów.

BEZPIECZEŃSTWO

Jesteśmy sprawdzonym dostawcą. Gwarantujemy dostępność oprogramowania, aktualizacje i kopie zapasowe.