Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu
Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu to zagadnienie przysparzające wielu kłopotów szczególnie początkującym kadrowcom. Pracownikowi podejmującemu pracę po raz pierwszy w życiu, w roku kalendarzowym w którym podjął on pracę przysługuje mu urlop w wymiarze 1/12 z upływem każdego miesiąca. Oznacza to, ze pracownik nie nabywa na starcie prawa do urlopu, a musi na niego zapracować. I tak do końca pierwszego roku kalendarzowego, w którym rozpoczął pracę, niezależnie do liczby pracodawców. Z każdym następnym rokiem kalendarzowym pracownik nabywa prawo do urlopu w pełnym wymiarze.
Przykład 1:
Pracownik rozpoczął zatrudnienie 01-05-2016.
Jego prawo do urlopu w roku 2016 kształtuje się następująco:
| Data nabycia prawa | 31.
05 |
30.
06 |
31.
07 |
31.
08 |
30.
09 |
31.
10 |
30.
11 |
31.
12 |
| Urlop należny | 1/
12 |
2/
12 |
3/
12 |
4/
12 |
5/
12 |
6/
12 |
7/
12 |
8/
12 |
Przykład 2:
Pracownik rozpoczął zatrudnienie 15-04-2016.
Jego prawo do urlopu w roku 2016 kształtuje się następująco:
| Data nabycia prawa | 14.
05 |
14.
06 |
14.
07 |
14.
08 |
14.
09 |
14.
10 |
14.
11 |
14.
12 |
| Urlop należny | 1/
12 |
2/
12 |
3/
12 |
4/
12 |
5/
12 |
6/
12 |
7/
12 |
8/
12 |
Uwaga !
Przy udzielaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie ma podstaw prawnych do automatycznego zaokrąglenia urlopu należnego do pełnych dni.Do pierwszego urlopu w życiu nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Obecnie stosuje się trzy wykładnie:
Interpretacja I
Zwolennicy interpretacji pierwszej uważają, że skoro przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy, to w przypadku pierwszego urlopu w życiu również należy zaokrąglić niepełny dzień urlopu do pełnego dni pomimo, że ustawodawca tego wprost nie zdefiniował.
20:12 = 1,666 -> 2 ( dokonujemy zaokrąglenia do pełnych dni)
| Urlop należny | 1/
12 |
2/
12 |
3/
12 |
4/
12 |
5/
12 |
6/
12 |
7/
12 |
8/
12 |
9/
12 |
10/
12 |
11/
12 |
12/
12 |
| Urlop należny
w dniach |
2
dni |
4
dni |
5
dni |
7
dni |
9
dni |
10
dni |
12
dni |
14
dni |
15
dni |
17
dni |
19
dni |
20
dni |
Interpretacja II
Zwolennicy interpretacji drugiej uważają, że skoro ustawodawca tego wprost nie zdefiniował, przy ustalaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Powołują się jednak na zasadę, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy i każdy niepełny dzień urlopu zaokrąglają do pełnych godzin.
20:12=1,66 ponieważ jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy przeliczamy urlop na godziny
1,666 x 8 h = 13,33 h – > 14 h (zaokrąglamy w górę do pełnych godzin)
| Urlop należny | 1/
12 |
2/
12 |
3/
12 |
4/
12 |
5/
12 |
6/
12 |
7/
12 |
8/
12 |
9/
12 |
10/
12 |
11/
12 |
12/
12 |
| Urlop należny
w godz. |
14 h | 27 h | 40 h | 54 h | 67 h | 80 h | 94 h | 107 h | 120 h | 134 h | 147 h | 160 h |
Interpretacja III
Zwolennicy interpretacji trzeciej uważają, że skoro ustawodawca tego wprost nie zdefiniował, przy ustalaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Powołują się jednak na zasadę, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, jednak niepełnego dnia urlopu nie zaokrąglają do pełnych godzin, ale ustalają dokładnie ilość godzin i minut urlopu należnego z każdym kolejnym przepracowanym miesiącem.
20:12=1,66 ponieważ jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy przeliczamy urlop na godziny
1,66 x 8 h = 13,33 h – > 13 h i 20 minut (przeliczamy dokładnie na godziny i minuty)
| Urlop należny | 1/
12 |
2/
12 |
3/
12 |
4/
12 |
5/
12 |
6/
12 |
7/
12 |
8/
12 |
9/
12 |
10/
12 |
11/
12 |
12/
12 |
| Urlop należny | 13 h
17 m. |
26 h
40 m. |
40 h | 53 h
20 m. |
55 h
40 m. |
80 h | 93 h
20 m. |
106 h
40 m. |
120 h | 133 h
20 m. |
146 h
40 m. |
160 h |
Opracowanie: Monika Smulewicz
