- 3 min czytania
Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu
Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu to zagadnienie przysparzające wielu kłopotów szczególnie początkującym kadrowcom. Pracownikowi podejmującemu pracę po raz pierwszy w życiu, w roku kalendarzowym w którym podjął on pracę przysługuje mu urlop w wymiarze 1/12 z upływem każdego miesiąca. Oznacza to, ze pracownik nie nabywa na starcie prawa…
- 2020-04-07
- 3 min czytania
Pierwszy rok pracy a prawo do urlopu to zagadnienie przysparzające wielu kłopotów szczególnie początkującym kadrowcom. Pracownikowi podejmującemu pracę po raz pierwszy w życiu, w roku kalendarzowym w którym podjął on pracę przysługuje mu urlop w wymiarze 1/12 z upływem każdego miesiąca. Oznacza to, ze pracownik nie nabywa na starcie prawa do urlopu, a musi na niego zapracować. I tak do końca pierwszego roku kalendarzowego, w którym rozpoczął pracę, niezależnie do liczby pracodawców. Z każdym następnym rokiem kalendarzowym pracownik nabywa prawo do urlopu w pełnym wymiarze.
Przykład 1:
Pracownik rozpoczął zatrudnienie 01-05-2016.
Jego prawo do urlopu w roku 2016 kształtuje się następująco:
| Data nabycia prawa | 31.05 | 30.06 | 31.07 | 31.08 | 30.09 | 31.10 | 30.11 | 31.12 |
| Urlop należny | 1/12 | 2/12 | 3/12 | 4/12 | 5/12 | 6/12 | 7/12 | 8/12 |
Przykład 2:
Pracownik rozpoczął zatrudnienie 15-04-2016.
Jego prawo do urlopu w roku 2016 kształtuje się następująco:
| Data nabycia prawa | 14.05 | 14.06 | 14.07 | 14.08 | 14.09 | 14.10 | 14.11 | 14.12 |
| Urlop należny | 1/12 | 2/12 | 3/12 | 4/12 | 5/12 | 6/12 | 7/12 | 8/12 |
Uwaga !
Przy udzielaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie ma podstaw prawnych do automatycznego zaokrąglenia urlopu należnego do pełnych dni. Do pierwszego urlopu w życiu nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Obecnie stosuje się trzy wykładnie:
Interpretacja I
Zwolennicy interpretacji pierwszej uważają, że skoro przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy, to w przypadku pierwszego urlopu w życiu również należy zaokrąglić niepełny dzień urlopu do pełnego dni pomimo, że ustawodawca tego wprost nie zdefiniował.
20:12 = 1,666 -> 2 ( dokonujemy zaokrąglenia do pełnych dni)
| Urlop należny | 1/12 | 2/12 | 3/12 | 4/12 | 5/12 | 6/12 | 7/12 | 8/12 | 9/12 | 10/12 | 11/12 | 12/12 |
| Urlop należny w dniach | 2 dni | 4 dni | 5 dni | 7 dni | 9 dni | 10 dni | 12 dni | 14 dni | 15 dni | 17 dni | 19 dni | 20 dni |
Interpretacja II
Zwolennicy interpretacji drugiej uważają, że skoro ustawodawca tego wprost nie zdefiniował, przy ustalaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Powołują się jednak na zasadę, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy i każdy niepełny dzień urlopu zaokrąglają do pełnych godzin.
20:12=1,66 ponieważ jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy przeliczamy urlop na godziny
1,666 x 8 h = 13,33 h – > 14 h (zaokrąglamy w górę do pełnych godzin)
| Urlop należny | 1/12 | 2/12 | 3/12 | 4/12 | 5/12 | 6/12 | 7/12 | 8/12 | 9/12 | 10/12 | 11/12 | 12/12 |
| Urlop należny w godz. | 14 h | 27 h | 40 h | 54 h | 67 h | 80 h | 94 h | 107 h | 120 h | 134 h | 147 h | 160 h |
Interpretacja III
Zwolennicy interpretacji trzeciej uważają, że skoro ustawodawca tego wprost nie zdefiniował, przy ustalaniu urlopu w pierwszym roku pracy nie stosuje się art. 154 § 2 kodeksu pracy. Powołują się jednak na zasadę, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, jednak niepełnego dnia urlopu nie zaokrąglają do pełnych godzin, ale ustalają dokładnie ilość godzin i minut urlopu należnego z każdym kolejnym przepracowanym miesiącem.
20:12=1,66 ponieważ jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy przeliczamy urlop na godziny
1,66 x 8 h = 13,33 h – > 13 h i 20 minut (przeliczamy dokładnie na godziny i minuty)
| Urlop należny | 1/12 | 2/12 | 3/12 | 4/12 | 5/12 | 6/12 | 7/12 | 8/12 | 9/12 | 10/12 | 11/12 | 12/12 |
| Urlop należny | 13 h 17 m. | 26 h 40 m. | 40 h | 53 h 20 m. | 55 h 40 m. | 80 h | 93 h 20 m. | 106 h 40 m. | 120 h | 133 h 20 m. | 146 h 40 m. | 160 h |
