- 3 min czytania
Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika?
Ostatni wpis dotyczył poprawnej kwalifikacji okresów jakie zaliczamy do stażu pracy od którego uzależniony jest wymiar urlopu, dzisiaj na przykładzie opowiem o tym jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika przy niepokrywających się ze sobą okresach pracy i nauki. Case study Pracownik ukończył studia w lipcu 2015 r. Był zatrudniony u…
- 2017-02-25
- 3 min czytania
Ostatni wpis dotyczył poprawnej kwalifikacji okresów jakie zaliczamy do stażu pracy od którego uzależniony jest wymiar urlopu, dzisiaj na przykładzie opowiem o tym jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika przy niepokrywających się ze sobą okresach pracy i nauki.
Case study
Pracownik ukończył studia w lipcu 2015 r.
Był zatrudniony u poprzednich pracodawców:
- od 12-06-2016 do 11-09-2016
- od 19-09-2016 do 11-12-2016
Data zatrudnienia w bieżącym zakładzie pracy 01-02-2017
Rozwiązanie:
Aby ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika należy obliczyć dokładnie liczbę lat, miesięcy i dni zaliczanych do stażu pracy od którego uzależniony jest wymiar urlopu wypoczynkowego na podstawie udokumentowanych przez pracownika okresów.
W tym celu możemy posłużyć się oprogramowaniem kadrowo-płacowym, opracowanym arkuszem kalkulacyjnym lub „starym” dobrym sposobem sprzed ery komputerowej.
Sposób ten polega na ustaleniu dokładnej liczby lat, miesięcy i dni poprzez różnicę daty zakończenia i rozpoczęcia każdego udokumentowanego okres.
Obliczamy pierwszy okres pracy:
| 2016 | 09 | 11 | |
| – | 2016 | 06 | 12 |
| = | 0 | 02 | 29 |
Obliczamy drugi okres pracy:
| 2016 | 12 | 11 | |
| – | 2016 | 09 | 19 |
| = | 0 | 02 | 22 |
Po obliczeniu dokładnej liczby lat, miesięcy i dni poszczególnych okresów musimy określić sumę zaliczonych do stażu pracy okresów.
Następnie ….
Obliczamy łączny staż pracy, od którego uzależniony jest wymiar urlopu:
| o | 02 | 29 | pierwsza praca | |
| 0 | 02 | 22 | druga praca | |
| + | 8 | 00 | 00 | studia |
| = | 8 | 05 | 21 | Łączny staż do urlopu |
Jeśli w wyniku wykonanej kalkulacji ustalimy, iż pracownik legitymuje się stażem pracy krótszym niż 10-o letni oznacza to, że ma on prawo do urlopu w niższym wymiarze (20 dni).
Powinniśmy wówczas ustalić, kiedy pracownik nabędzie prawo do urlopu w wyższym wymiarze (26 dni).
W tym celu od daty zatrudnienia odejmujemy łączną liczbę lat, miesięcy i dni zaliczonych do stażu pracy. W ten sposób uzyskujemy tzw. datę zerową, do której następnie dodajemy 10 lat.
Obliczamy, kiedy pracownik nabędzie prawo do urlopu w wyższym wymiarze:
| 2017 | 02 | 01 | Data zatrudnienia | |
| – | 8 | 05 | 21 | Łączny staż do urlopu |
| = | 2008 | 08 | 10 | Ustalamy datę „0” |
| + | 10 | |||
| = | 2018 | 08 | 10 | Data nabycia prawa do urlopu w wymiarze 26 dni |
W wyniku wykonanej kalkulacji prawo pracownika do urlopu kształtuje się następująco:
- Do 09-08-2018 pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 20 dni urlopu.
- Z dniem 10-08-2018 pracownik nabywa prawo do urlopu w wymiarze 26 dni.
W sytuacji, gdyby pracownik chciał skorzystać z urlopu przed 10-08-2018 pracodawca udzieli mu urlopu w wymiarze 20 dni, lub proporcjonalnie z wymiaru 20 dni (gdyby pracownik zatrudniony był w niepełnym wymiarze czas pracy lub jego okres zatrudnienia w danym roku byłby krótszy niż 12 miesięcy).
W sytuacji, gdyby pracownik chciał skorzystać z urlopu po 10-08-2018 pracodawca udzieli mu urlopu w wymiarze 26 dni, lub proporcjonalnie z wymiaru 26 dni (gdyby pracownik zatrudniony był w niepełnym wymiarze czas pracy lub jego okres zatrudnienia w danym roku byłby krótszy niż 12 miesięcy).
Gdyby pracownik do tego czasu wykorzystał urlop w wymiarze 20 dni, przysługiwałby mu urlop uzupełniający w wymiarze 6 dni.
Już wkrótce kolejny wpis o tym jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika przy pokrywających się ze sobą okresach pracy i nauki.
Opracowanie: Monika Smulewicz
