Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika przy pokrywających się okresach pracy i nauki?

Wyliczenie stażu pracy przy nakładającym się okresie pracy i nauki to nie lada wyzwanie nawet dla doświadczonego kadrowca. Ostatni wpis dotyczył tego jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika przy niepokrywających się ze sobą okresach pracy i nauki. A dzisiaj o tym jak poprawnie ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika, gdy okresy pracy i nauki częściowo pokrywają się ze sobą.

Case study

Pracownik ukończył 4 letnie liceum zawodowe

Studiował w okresie od 01-02 2012 do 17-02-2017

Był zatrudniony  u poprzednich pracodawców:

• od  01-04-2011  do 07-01-2012
• od  17-01-2012  do 31-12-2013
• od  17-05-2014  do 12-12-2015
• od  05-04-2016  do  10-12-2016

Data zatrudnienia w bieżącym zakładzie pracy 12-12-2016.

Rozwiązanie:

W przedstawionym przykładzie mamy do czynienia z pokrywającymi się ze sobą okresami pracy i nauki.

Jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika.

W tym celu musimy porównać, czy korzystniejsze będzie dla pracownika zaliczenie okresu nauki w szkole niższego szczebla oraz okresów pracy po ukończeniu danego poziomu wykształcenia, czy może korzystniejsze będzie zaliczenie okresu nauki w szkole wyższego szczebla oraz okresów pracy niepokrywających się z okresem nauki.    

Wariant I   liceum + zatrudnienie

Obliczamy pierwszy okres pracy:

Obliczamy drugi okres pracy:

Obliczamy trzeci okres pracy:

Obliczamy czwarty okres pracy:

Obliczamy łączny staż pracy: 

Obliczamy, kiedy pracownik nabędzie prawo do urlopu w wyższym wymiarze:

W tym wariancie Pracownik nabędzie prawo do urlopu w wymiarze 26 dni 22.12.2017 r.

Wariant II studia + zatrudnienie nie pokrywające się ze studiami

W tym wariancie, wyliczając staż pracy do urlopu wypoczynkowego, uwzględniamy okres studiów oraz okresy pracy niepokrywające się ze studiami.

Poniższy diagram ilustruje poszczególne okresy pracy i ich pokrycie się ze studiami.

Obliczamy pierwszy okres pracy, który nie pokrywa się ze studiami:

Obliczamy drugi okres pracy, w części nie pokrywającej się ze studiami:

Trzeci oraz czwarty okres pracy pomijamy ponieważ w całości pokrywają się ze studiami.

Obliczamy łączny staż pracy: 

Obliczamy, kiedy pracownik nabędzie prawo do urlopu w wyższym wymiarze:

W tym przypadku datę „0″ obliczamy na dzień po zakończeniu studiów, a nie na dzień zatrudnienia, ponieważ pracownik staje się absolwentem wyższej uczelni już jako nasz pracownik.

W związku tym, że okres pracy w bieżącym zakładzie pracy oraz okres studiów pokrywają się ze sobą, do stażu pracy zaliczamy albo okres pracy, albo okres nauki (w części pokrywającej się) w zależności od tego co jest dla pracownika korzystniejsze.

W tym wariancie Pracownik nabędzie prawo do urlopu w wymiarze 26 dni 28.04.2018 r.

W przedstawionym przykładzie korzystniejszy dla pracownika jest wariant I, czyli zaliczenie do stażu pracy wszystkich okresów pracy okresu ukończonej nauki w szkole niższego szczebla.

Pracownik nabędzie prawo do urlopu w wymiarze 26 dni 22.12.2017 r.